紙による安全点検をWEB化で簡単に! 安全パトロール点検
- 紙の点検表に手書きで
記載する事が煩わしい。。 - 手書き文字の可読性、
紙の劣化で確認が大変。。 - 点検表の回覧に
時間がかかる。。 - 膨大な紙資料の管理が
大変で保管場所もない。。
そのようなお悩みは
安パトアプリ導入で簡単解決!
従来の紙ベースでの手続き・管理を
システム導入によって
電子化・クラウド管理とする事で、
紙固有の煩雑さを解消し、
ストレスフリーな運用と
リアルタイムな情報共有を実現できます。
システム導入前の作業フロー
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現場確認・記入
現場でのやりとり
雨天で濡れたり破れたり -
受渡
紙の点検表を持ち運ぶ
のが煩わしい -
書類整理・確認
手書き入力を
打ち直すのが大変 -
関係者共有
複数管理者への回覧
承認に時間がかかる
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現地
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評価項目チェック&
コメント記入 -
現場担当者の
評価内容確認&現場確認署名 -
注意事項や反省があれば促す
(各現場へ注意事項を水平展開)
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本社
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点検表の回覧
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Excelファイルに転記
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書類を物理スペースに保管
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システム導入後の作業フロー
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現地
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評価項目チェック&
コメント記入 -
現場確認署名
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システム
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関係各社へ集計結果を自動配信
(メール) -
クラウドに保管
-
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本社
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評価結果を確認
(リスト形式の一覧表チェック)
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現場確認・記入
ログインして
デジタルサイン -
受渡
リアルタイムに
データ共有 -
書類整理・確認
自動データ共有で承認
の回覧不要 -
関係者共有
入力の手間が省け
データ化が容易
製品特徴
- スマートフォンから時間や場所を選ばすアクセスが可能!
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サービスサイトにアクセスする事で端末に依存する事なく簡単にアクセスできます。
- 回覧時間の短縮
- 代理入力の手間の削減(手書きからデジタル化作業削減)
- テレワークに対応
- 手書きサインに対応!
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承認確証としてスマートフォンやタブレットで手書きサインが可能です。
- あらゆる情報をPCと同期し、タイムリーに共有・管理ができます。
-
安全パトロール結果をリアルタイムに共有できます。また、水平展開が
必要な情報については関係者にメールで自動配信ができます。 - 情報を集計・分析し、可視化することができます。
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情報の可視化(グラフ化等)/過去データの集計/分析機能具備など、
収集されたデータを自動で計算し任意のデータをすぐに作ることがで
きます。 - セキュリティ/事業継続にも配慮
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利用ユーザ毎の柔軟なアクセス権限の付与、クラウド上にデータを集約
する事による物理スペースの削減などが可能です。
導入後のメリット
- 管理コスト
大幅削減 - タイムリーな確認・
共有で作業効率アップ - 入力・管理ミスの軽減
セキュリティ向上
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デジタルなので物理的な
劣化がない。現場での紙書類使用時に、破れる、土汚れがつく、雨に濡れて文字がにじむなどの物理的な劣化を防げます。
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紙を管理する手間を省き
管理場所がなくて良い。紙による保管場所の拡大を防ぎます。データ化することで、該当入力を探しやすいと言う利点もあります。
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手書き効率改善。
記入文字の認識困難改善。手書きに可読性の低下を防ぐことができます。これにより入力ミスを防止できます。
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確認漏れ、承認漏れなど
リスク軽減。関係者間でデータ共有できるので、確認漏れや承認漏れが起きにくく、担当者もすぐに特定できます。
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社内・社外ともに
タイムリーな情報の共有。物理的な書類のやり取りでかかっていた時間を削減し、同時にデータ共有されることで大幅な時間短縮になります。
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リモート/非接触対応。
対面・遅延リスク軽減。対面による遅延リスクを防げるほか、リモートなど遠距離での情報共有が可能です。
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データ管理による
セキュリティの向上書類が持ち出されたり、紛失するといったリスクを軽減し管理が安全かつ容易になります。
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スピーディなデータ収集
統計作業が効率化。入力データのデータ化がよりスピーディかつ簡単に実現できます。
システム構成図
各サーバ(DB/AP/Web)は1台のサーバ内に構成(AWS上にシステムを構築)
- ・システム環境は、AWS(EC2)で構築します
- ・オンプレミスで必要となるサーバ設置に伴うインフラ関連の初期設備投資費用は不要
- ・システム(AWS)の定期運用、障害発生時の対応等は弊社にて年間を通して実施
- ・利用状況に応じてシステムのスケールアップ/
ダウンなど柔軟な調整が可能ステム拡張・機能追加等に関して、別途ご相談に応じます