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文書管理

Hitec Dx文書管理

紙による安全点検を、デジタル化でもっと効率的に！

従来の紙ベースでの手続き・管理をシステム導入によって電子化・クラウド管理とする事で、紙固有の煩雑さを解消し、ストレスフリーな運用とリアルタイムな情報共有を実現できます。

紙による安全点検を、デジタル化でもっと効率的に！
Hitec Dx 文書管理

大手工事業者で導入済!!

  • 紙の点検表に手書きで
    記載する事が煩わしい。。
  • 手書き文字の可読性、
    紙の劣化で確認が大変。。
  • 点検表の回覧に
    時間がかかる。。
  • 膨大な紙資料の管理が
    大変で保管場所もない。。

そのようなお悩みは　
安パトアプリ導入で簡単解決！

従来の紙ベースでの手続き・管理を
システム導入によって
電子化・クラウド管理とする事で、
紙固有の煩雑さを解消し、
ストレスフリーな運用と
リアルタイムな情報共有を実現できます。

システム導入前の作業フロー

  1. 現場確認・記入

    現場でのやりとり
    雨天で濡れたり破れたり

  2. 受渡

    紙の点検表を持ち運ぶ
    のが煩わしい

  3. 書類整理・確認

    手書き入力を
    打ち直すのが大変

  4. 関係者共有

    複数管理者への回覧
    承認に時間がかかる

  • 現地

    1. 01評価項目チェック＆
      コメント記入

    2. 02現場担当者の
      評価内容確認＆現場確認署名

    3. 06注意事項や反省があれば促す
      （各現場へ注意事項を水平展開）

  • 本社

    1. 03点検表の回覧

    2. 04Excelファイルに転記

    3. 05書類を物理スペースに保管

システム導入後の作業フロー

  • 現地

    1. 01評価項目チェック＆
      コメント記入

    2. 02現場確認署名

  • システム

    1. 04関係各社へ集計結果を自動配信
      （メール）

    2. 05クラウドに保管

  • 本社

    1. 03評価結果を確認
      （リスト形式の一覧表チェック）

  1. 現場確認・記入

    ログインして
    デジタルサイン

  2. 受渡

    リアルタイムに
    データ共有

  3. 書類整理・確認

    入力の手間が省け
    データ化が容易

  4. 関係者共有

    自動データ共有で承認
    の回覧不要

MERIT

製品特徴

スマートフォンから時間や場所を選ばすアクセスが可能！

サービスサイトにアクセスする事で端末に依存する事なく簡単にアクセスできます。

  • 回覧時間の短縮
  • 代理入力の手間の削減（手書きからデジタル化作業削減）
  • テレワークに対応
手書きサインに対応！

承認確証としてスマートフォンやタブレットで手書きサインが可能です。

携帯端末画面イメージ

あらゆる情報をユーザ間（もしくは利用者間、関係者間）で同期し、タイムリーに共有・管理ができます。

安全パトロール結果をリアルタイムに共有できます。また、水平展開が
必要な情報については関係者にメールで自動配信ができます。

情報を集計・分析し、可視化することができます。

情報の可視化（グラフ化等）／過去データの集計／分析機能具備など、
収集されたデータを自動で計算し任意のデータをすぐに作ることがで
きます。

セキュリティ／事業継続にも配慮

利用ユーザ毎の柔軟なアクセス権限の付与、クラウド上にデータを集約
する事による物理スペースの削減などが可能です。

PC画面イメージ

導入後のメリット

  • 管理コスト
    大幅削減
  • タイムリーな確認・
    共有で作業効率アップ
  • 入力・管理ミスの軽減
    セキュリティ向上

  1. MERIT 01

    デジタルなので物理的な
    劣化がない。

    現場での紙書類使用時に、破れる、土汚れがつく、雨に濡れて文字がにじむなどの物理的な劣化を防げます。

  2. MERIT 02

    紙を管理する手間を省き
    管理場所がなくて良い。

    紙による保管場所の拡大を防ぎます。データ化することで、該当入力を探しやすいと言う利点もあります。

  3. MERIT 03

    手書き効率改善。
    記入文字の認識困難改善。

    手書きによる可読性の低下を防ぐことができます。これにより入力ミスを防止できます。

  4. MERIT 04

    確認漏れ、承認漏れなど
    リスク軽減。

    関係者間でデータ共有できるので、確認漏れや承認漏れが起きにくく、担当者もすぐに特定できます。

  5. MERIT 05

    社内・社外ともに
    タイムリーな情報の共有。

    物理的な書類のやり取りでかかっていた時間を削減し、同時にデータ共有されることで大幅な時間短縮になります。

  6. MERIT 06

    リモート/非接触対応。
    対面・遅延リスク軽減。

    対面による遅延リスクを防げるほか、リモートなど遠距離での情報共有が可能です。

  7. MERIT 07

    データ管理による
    セキュリティの向上

    書類が持ち出されたり、紛失するといったリスクを軽減し管理が安全かつ容易になります。

  8. MERIT 08

    スピーディなデータ収集
    統計作業が効率化。

    入力データの傾向分析がよりスピーディかつ簡単に実現できます。

システム構成図

各サーバ（DB/AP/Web）は１台のサーバ内に構成（AWS上にシステムを構築）

データベースサーバー：DB（MySQL）。アプリケーションサーバー：ユーザ管理・評価項目登録・集計等（Java）、評価結果検索（Java）。WEBサーバー：ユーザ登録画面・評価項目登録画面等（HTML5、JSP等）、評価結果検索・表示（HTML5、JSP等）。 デスクトップPC、ノートPC、タブレット、スマートフォン。 対応ブラウザ：Edge/Safari/Chrome。

  • ・システム環境は、AWS（EC2）で構築します
  • ・オンプレミスで必要となるサーバ設置に伴うインフラ関連の初期設備投資費用は不要
  • ・システム（AWS）の定期運用、障害発生時の対応等は弊社にて年間を通して実施
  • ・利用状況に応じてシステムのスケールアップ／
    ダウンなど柔軟な調整が可能ステム拡張・機能追加等に関して、別途ご相談に応じます

料金表

小規模事業者様向け（５ユーザからご利用可能）

基本料金（※１）
初期費用 月額システム利用料（保守費込み）
固定料金
5ユーザ迄利用可能		 月額システム利用料（保守費込み）
追加料金
5ユーザ追加ごと
0円 2,000円 1,800円
その他
環境構築費用（※２） カスタマイズ費用（※3）
ご相談 ご相談

広域事業者様向け（１００ユーザからご利用可能）

基本料金（※１）
初期費用 月額システム利用料（保守費込み）
固定料金
100ユーザ迄利用可能		 月額システム利用料（保守費込み）
追加料金
50ユーザ追加ごと
0円 36,000円 8,000円
その他
環境構築費用（※２） カスタマイズ費用（※3）
ご相談 ご相談
  1. ※１）月額表記しておりますが、お支払いは年払い契約になります。
  2. ※２）システム的な環境構築は不要で、ご契約頂いた際に直ぐにご利用可能になっております。
    但し、お客様のご利用環境に依存する部分（ユーザ登録、安全パトロールチェック項目等）につきましては導入後にご登録頂く必要がございます。その際に弊社へ本登録作業をご依頼頂ける場合は、規模見合いにて有償にてお引き受けいたします。
  3. ※３）基本パッケージとしてご利用頂ける機能以外で、お客様独自の機能を具備したいなどのご要望がございましたら規模見合いにて有償にてお引き受けいたします。