専用アプリインストール不要
サービスURL にアクセスしID 認証を通過する事で、端末のOS 等に依存する事なくサービスをご利用できます。
- どの端末からでも即時利用が可能
- 専用アプリインストール許可等の手続き不要
※ 図面等のExcel で表現できないような帳票に関しては個別に取り込み方法を提案させて頂きます
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プロダクト
文書管理
Hitec Dx文書管理
既存帳票フォームは変えたくない
とにかくコストを抑えてＤＸ化したい
機材毎に書類があり種類が大量にある
システム導入は高額で、、
そのようなお悩みは
secHitecDx文書管理サービスで簡単解決！
変える手間もコストも最小限、
だから手軽に始められる。
「今まで通り」を少し変えるだけ
だから現場に広がる!
- ・専用アプリ不要
- ・帳票フォーム流用可能
月額2,500円から始められる
圧倒的コストパフォーマンス!
- ・基本料0円
- ・1ユーザー500円から※5ユーザーからのご契約となります
専用アプリのインストールが不要なため、現場のスマートフォンやタブレットからすぐに使い始められます。しかも使い慣れた帳票フォームをそのまま活かせるので、運用のやり方を変える必要がありません。入力も音声やワンタッチで済むため現場の負担は増えず、集まった情報はクラウド上で一括管理できます。それでいて、始めやすい価格だから、導入時の不安や負担を感じることなく、円滑な文書DXを実現できます。
お客様のニーズに
とことん応えるサービスに。
基本プランには、業務改善に直結する機能を標準装備。オプションを組み合わせれば、活用の幅はさらに広がります。現場の声をあつめ、実践的な機能を充実させました。また管理する企業だけでなく、より多くの人が仕事をする環境に、企業の事業体にあわせたオプションで必要枠をカスタマイズできます。
| 基本機能 | オプション機能 | |
|---|---|---|
| モバイル端末専用UI | ◯ | |
| 音声・ワンタッチ入力 | ◯ | |
| クラウド一括管理 | ◯ | |
| オンライン回覧 | ◯ | |
| ノーコード集計 | ◯ | |
| 入力ユーザ(契約単位) | 1ユーザ | 無制限 |
| 点検機材対応帳票ダイレクト入力 | － | ◯ |
基本機能
月額2,500円から始められる
圧倒的コストパフォーマンス
基本機能は、紙による点検表の印刷承認フローをデジタル化し社内の効率化を実現します。DX化実現に向けた多くの機能が揃っています。
オプション機能
追加料金3,500円で
入力が誰でも無制限
オプション機能を追加することで、社内外ともにより多くの人が関わる、機材が多いといった複雑化したフローが発生する企業様がより便利にご利用できます。
導入前作業フロー
導入後作業フロー
点検前準備
点検結果確認
点検作業の
効率化
効率化
帳票入力用モバイル端末の準備のみ
点検作業
それぞれ、別々の作業
点検作業の
効率化
撮影写真と点検表データ
自動リンク過去点検比較しながら
結果をその場で更新 
効率化
一連の作業が
自動で完結
自動リンク過去点検比較しながら
結果をその場で更新
承認回覧（mail送信）
事務所帰社
電子入力
手動で整理
承認回覧
完全カット
点検作業と同時に
承認回覧をしてるので
作業無し
お疲れ様でした
過去帳票の手動で探し出し
集計専門知識や専用操作が必要
効率化
ハッシュタグ／帳票名など
様々なキーワードで検索 
ノーコードで
ワンタッチ集計
ブラウザ上で
全て完結
様々なキーワードで検索
ワンタッチ集計
紙での管理とデジタルの管理が発生すると、余計な手間がかさんだり、過去の書類を探すだけで余計な時間を費やしてしまいます。全てのフローが、一つのシステムで進むので管理効率が格段に改善され、スムーズかつ正確なワークフローが実現できます。
MERIT
6つの製品特徴
運用中の帳票フォームをそのまま活用
紙／WORD ／Excel 等で作成された既存の帳票フォームをそのままサービスに取り込んでご利用できます。
- 新たなフォームの作成不要
- 導入教育コストの低減
音声／ワンタッチ入力による入力負担を軽減
紙面記載よりも「分かり易く」「手早い入力」が可能な入力画面を提供します。
- モバイル端末に特化した簡易入力用UI を提供
- 音声やワンタッチ入力等で、入力の手間の削減
- 過去入力データからの編集が可能
クラウドによる一括管理
容量を気にせず（容量無制限・定額制）ご利用できます。（保管期限誓約あり）また、ご利用者であれば、時間／場所／端末の制約なくサービスをご利用できます。
- テレワークに対応
- 回覧時間の短縮
- 保管スペースの考慮不要
- 入力データによる傾向分析
帳票入力方法
入力端末の環境に応じたUIを準備。シンプルな入力フォームで簡単に、エクセルとの高い互換性で使いやすい操作感を実現。
- グリット入力と呼ばれる縦に一定の入力を行うだけの簡易なUI
- スマートフォンに対応したカード型の単一入力方法。
- エクセルに入力結果が同時に反映される「エクセル入力」をご用意。入力した内容はエクセルに同期されます。
エクセル入力同時反映その他の便利機能
項目単位の確証写真の保管に対応
複雑な承認フローに対応
帳票単位のアクセス制限に対応
オフライン環境の利用に対応オプション機能
オプション機能を追加すればよりDX化が加速する
定額無制限
入力限定ユーザ対応オプション
帳票入力機能限定ユーザに関してユーザ数無制限の定額契約
このような
企業様におすすめ
企業様におすすめ
基本機能のライセンス契約ユーザは、ログイン認証後に弊社サービスの基本機能の全ての機能をご利用できます。データ入力限定のユーザは、帳票入力専用のQR コード読み取る事で、ログイン認証不要で帳票への入力機能のみ利用可能。
- 追加料金（月額）
- 3,500円
※ 当該機能は、「定額無制限 点検機材対応帳票ダイレクト入力」の契約を含みます。
全ての機能利用可能
QR読み取りだけで誰でも入力可能
基本機能のみ契約データ入力者も追加ライセンスが必要
基本機能＋入力限定ユーザ対応データ入力者のみ無制限
入力のみのユーザーが多い場合は、オプションがおすすめです。
入力限定ユーザ対応Option のお得Point
入力限定ユーザが増加をしても、
利用料に変更なし
入力限定ユーザに関して、
ユーザ管理は不要
入力限定ユーザに関しては、
パスワード管理不要
入力限定ユーザに関して、入力機能のみ利用
可の為、セキュリティリスク考慮不要
 |
 |
 |
 |
入力限定ユーザ対応オプション だれでも定額無制限  |
|
| システム管理者 | 現場作業者 | 責任者 | 意思決定者 | 入力限定ユーザ | |
|---|---|---|---|---|---|
| システム管理 | ◯ | ||||
| 帳票テンプレート作成 | ◯ | ||||
| 参照 | ◯ | ||||
| 帳票作成 | ◯ | ||||
| 入力 | ◯ | ◯ | |||
| 参照 | ◯ | ◯ | |||
| 承認 | ◯ | ◯ | |||
| 帳票集計 | ◯ | ◯ |
定額無制限
点検機材対応帳票ダイレクト入力オプション
各種点検機材に対応した帳票への検索不要のダイレクト入力機能の定額契約
このような
企業様におすすめ
企業様におすすめ
基本機能のライセンス契約ユーザは、弊社サービスに登録されている全ての帳票の作成／入力／参照／削除が可能です。点検機材専用のQR コード読み取る事で、専用帳票への入力画面にログイン認証不要かつ、帳票検索不要でダイレクトにアクセスする事が可能。
- 追加料金（月額）
- 3,500円
※ 当該機能は、「定額無制限 入力限定ユーザ対応」の契約を含みます。
点検機材対応帳票ダイレクト入力Option のお得Point
QR コードを読み取るだけで対象の帳票入力画面にアクセス可能
点検機材毎に異なる閾値／初期入力値を設定した帳票にダイレクトにアクセス可能
同種点検表であっても異なる固定値（初期値）毎に帳票ダイレクト表示用のQR コードの作成が可能
様々な機能を充実させたHITEC DX
| 機能名称 | 基本機能 | オプション機能 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 主機能名 | 詳細 | 詳細2 | ユーザー制限 | ダイレクト入力 | |
| システム管理 | セキュリティ | ログイン認証（ID/pass) | 〇 | ||
| ログイン認証（2 段階認証） | 〇 | ||||
| QR コードログイン（帳票入力限定） | 〇 | ||||
| アクセス権限制御 | 〇 | ||||
| 操作ログ収集 | 〇 | ||||
| バックアップ・リストア管理 | 〇 | ||||
| テンプレート管理 | 帳票フォーム管理 | 帳票フォーム取込/ 入力規則登録 | 〇 | ||
| 帳票管理 | 帳票入力UI | タブレット入力用UI | 〇 | ||
| スマホ入力用UI | 〇 | ||||
| Excel 入力UI | 〇 | ||||
| オフライン入力UI | 〇 | ||||
| 帳票出力 | Excel/PDF 帳票出力 | 〇 | |||
| データ入力支援機能 | 過去帳票複製入力 | 〇 | |||
| 音声入力 | 〇 | ||||
| ワンタッチ 点検チェック | 〇 | ||||
| 入力Gr 単位コピペ入力 | 〇 | ||||
| 自動演算マクロ | 〇 | ||||
| 帳票フォーム変換機能 | 〇 | ||||
| データ補完情報 | 項目添付画像貼り付け | 〇 | |||
| 次担当者への引継ぎメモ | 〇 | ||||
| 入力データ強調表現対応 | 〇 | ||||
| 罫線入力対応 | 〇 | ||||
| 帳票検索 | ハッシュタグ検索 | 〇 | |||
| 作成期間／作成者／帳票名検索 | 〇 | ||||
| QR コード対応帳票アクセス | 〇 | ||||
| 帳票承認 | 電子サイン／電子印鑑対応 | 〇 | |||
| 水平／階層承認フロー対応 | 〇 | ||||
| 分割認証対応 | 〇 | ||||
| データ集計管理 | データ集計 | ノーコード集計 | 〇 | ||
| ノーコードリスト集計 | 〇 | ||||
システム構成図
各サーバ（DB/AP/Web）は1 台のサーバ内に構成（AWS 上にシステムを構築）
・システム環境は、AWS（EC2）で構築します
・オンプレミスで必要となるサーバ設置に伴うインフラ関連の初期設備投資費用は不要
・システム（AWS）の定期運用、障害発生時の対応等は弊社にて年間を通して実施
・利用状況に応じてシステムのスケールアップ／ダウンなど柔軟な調整が可能
システム拡張・機能追加等に関して、別途ご相談に応じます
料金表
小規模事業者様向け（5 ユーザからご利用可能）
| 初期費用 | 月額システム利用料 （保守費込み）固定料金 5 ユーザ迄利用可能 |
月額システム利用料 （保守費込み）追加料金 5 ユーザ迄利用可能 |
|---|---|---|
| 0 円 | 2,500 円 | 2,200 円 |
| 環境構築費用※2 | カスタマイズ費用※3 |
|---|---|
| ご相談 | ご相談 |
広域事業者様向け（100 ユーザからご利用可能）
| 初期費用 | 月額システム利用料 （保守費込み）固定料金 100 ユーザ迄利用可能 |
月額システム利用料 （保守費込み）追加料金 50 ユーザ迄利用可能 |
|---|---|---|
| 0 円 | 44,000 円 | 10,000 円 |
| 環境構築費用※2 | カスタマイズ費用※3 |
|---|---|
| ご相談 | ご相談 |
※1 月額表記しておりますが、お支払いは年払い契約になります。
※2 システム的な環境構築は不要で、ご契約頂いた際に直ぐにご利用可能になっております。但し、お客様のご利用環境に依存する部分（ユーザ登録、安全パトロールチェック項目等）につきましては導入後にご登録頂く必要がございます。その際に弊社へ本登録作業をご依頼頂ける場合は、規模見合いにて有償にてお引き受けいたします。
※3 基本パッケージとしてご利用頂ける機能以外で、お客様独自の機能を具備したいなどのご要望がございましたら規模見合いにて有償にてお引き受けいたします。
オプション機能
3,500 円
※4 上記2 つの機能は包含して提供されます。（個別提供には対応していません）